SANGATTA – Staf Ahli Bupati Bidang Administrasi Umum Dr Roma Sekretariat Kabupaten memberikan pengarahan pada kegiatan Workshop Penyusunan SOP Penggunaan Arsip tertutup dan FGD SOP perencanaan penyelamatan Arsip Menghadapi Bencana yang diadakan Dinas Perpustakaan dan Arsip ( Dispusip) Kutim, diruang Meranti Setkab, 13/03/2023
Workshop Penyusunan SOP Penggunaan Arsip yang dihadiri pejabat dilingkungan Pemkab Kutai Timur seperti Kepala dan Sekretaris dan undangan serta pembicara Andrea Salamun Arsiparis Ahli Pratama dari Arsip Nasional ( ANRI)Jakarta
Mewakili Bupati Kutai Timur, Staf Ahli Roma Malau menyampaikan terima kasih kepada Dinas Arsip Kutai Timur telah melaksanakan satu kegiatan yang sangat penting dan vital dalam suatu pemerintahan.
“Arsip merupakan hal yang sangat penting, sebab, jika pemerintahan tidak memiliki arsip yang baik dampaknya sangat luar biasa. Oleh Sebab itu kita perlu mengikuti prosedur dalam pengarsipan”kata Roma Malau dengan menyebut .”Bapak dan ibu kamu mohon untuk semua Dinas Perijinan,dan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan, Dinas Penanaman Modal dan Pelayanan Terpadu Satu Pintu ( PMD PTSP), Dinas Kependudikan dan Pencatatan Sipil memberikan contoh
Ia mengatakan KTP elektronik misalnya, banyak fungsinya sehingga harus berhati-hati dalam pemberian dokumen pada orang lain.
Dikatakan, bahwa begitu pentingnya surat (dokumen) untuk menentukan jika ada suatu masalah ada dokumen yang lengkap. Ini merupakan bukti bahwa kita bisa menyimpan arsip dengan baik.
Jika kita diminta suatu arsip, namun kita tidak memilikinya padahal arsip sangat penting dalam hal pengambilan suatu keputusan, sehingga arsip harus kita patuhi bersama.
“Workshop hari ini diharapakan bisa ditindaklanjuti,sebab arsip menentukan bagaimana kedepan arsip yang dimiliki pemerintahan kabupaten Kutim”sebut mantan Kepala Dinas Pendidikan Kutim ini
“Diharapkan bisa bersinergi dengan dinas yang lain lebih terbuka.Supaya dapat bersinergi,berkesinambungan,dan menjadi keputusan yang baik dan pemimpin kita bisa mengambil keputusan dalam bidang arsip”kata dia ( ros)
